Gestão de Portfólio & Projetos

Implantação de EPM – Gestão de Portfólio & Projetos

A solução Microsoft Office EPM (Enterprise Project Management) permite que você efetivamente gerencie e priorize projetos e recursos em toda a organização.

Com a solução de Gestão de Portfólio & Projetos, você poderá:

Planejar com eficiência todos os tipos de trabalho.

Planeje com eficiência todos os tipos de trabalho desde projetos simples até grandes programas. Um aspecto importante do gerenciamento é o controle financeiro fornecido pela nova versão. A propagação de práticas recomendadas para o projeto trabalha em conjunto com os modelos da empresa de modo a aprimorar os processos de gerenciamento de projetos em toda a organização. Além dos projetos ativos, agora você também pode ver as atividades antes de serem iniciadas como propostas e após a conclusão do projeto, como planos de atividades.

Os recursos incluem:

  • Gerenciar vários subprojetos como um único objeto: O Project Professional permite que você gerencie facilmente vários subprojetos como um único objeto. Isso significa que agora é possível gerar KPIs (indicadores de desempenho principais) e análises entre vários subprojetos.
  • Importar listas de tarefas do Project de Windows SharePoint Services: Quando você deseja capturar opiniões de projeto, é possível usar o Windows SharePoint Services para começar a criar uma lista de tarefas do projeto. Posteriormente, você pode importar a lista de tarefas do projeto no Project Web Access ou convertê-la em um plano de projeto completo.
  • Criar e gerenciar propostas de projetos: O Project Web Access agora inclui propostas, o que permite que você inicie um novo projeto na Web. As propostas fornecerão análises melhores de alto nível e permitirão que você aplique os processos dos negócios para rastrear projetos em potencial e avaliar os cenários de melhor das hipóteses e pior das hipóteses antes da aprovação.
  • Planejar atividades que se seguem à conclusão de um projeto: O Projeto Web Access oferece suporte a planos de atividade que ajudarão você a gerenciar as atividades que, frequentemente, se seguem à conclusão de um projeto.
  • Identificar proprietários específicos para cada atribuição de tarefas: Ao identificar os Proprietários da Atribuição, outras pessoas, além do recurso atribuído, podem fornecer atualizações de status em um trabalho ou na atribuição do recurso de material.
  • Rastrear o orçamento do projeto: O rastreamento de orçamento permite que o Project ofereça suporte ao método pelo qual muitas organizações alocam seus orçamentos para especificar o valor de recursos e o dinheiro que cada projeto ou programa deve usar.
  • Desfazer e refazer várias alterações: Inverter a série de alterações mais recente desfazendo as alterações nos modos de exibição, dados e operações com Desfazer Vários Níveis. Com esse recurso, você também pode desfazer as ações ou conjuntos de ações a partir de macros ou aplicativos de terceiros.

Gerenciar recursos de modo mais eficiente.

A Solução EPM oferece novos recursos que o ajudam, efetivamente, a alocar e atribuir diferentes tipos de recursos a tarefas em seu projeto.

Os recursos incluem:

  • Atribuir recursos de custos em várias tarefas e projetos: Os recursos de custo permitem que você monitore de modo mais preciso as finanças do projeto e sincronize o projeto com os dados dos sistemas de contabilidade. Para cada tarefa, você atribui vários custos arbitrários (não baseados no período útil) e usa campos personalizados para especificar o tipo de custo ou código financeiro.
  • Desenvolver planos de recurso de alto nível: Os planos de recurso fornecem informações sobre a alocação de recursos de alto nível quando não existirem atribuições de recurso detalhadas; por exemplo, em projetos propostos e antecipados, projetos somente tarefa e para projetos cujas atribuições não reflitam de modo preciso a distribuição de recursos.
  • Atribuir trabalho a equipes inteiras de recursos: As equipes de recursos permitem que o trabalho seja atribuído a uma equipe inteira, em vez de a um recurso individual. Qualquer membro da equipe pode aceitar a atribuição e relatar o tempo dela.

Obter visibilidade e compreensão

Visibilidade significa localizar, analisar e relatar facilmente todos os tipos de informações sobre os projetos. A nova versão apresenta recursos para ajudá-lo a ganhar visibilidade nos produtos do projeto, nas dependências, nos drivers de planejamento e nas alterações a dados.

Os recursos incluem:

  • Compartilhar uma lista de produtos do projeto: Os produtos são publicados como uma lista do SharePoint de datas comprometidas às quais outros gerentes de projeto podem vincular seus projetos ou suas tarefas.
  • Identificar fatores que afetam agendamentos de tarefas: Os drivers de tarefa mostram quais fatores estão afetando a data de início de uma tarefa. Os exemplos de possíveis drivers são predecessoras, restrições e exceções do calendário. Apenas clique nesses drivers para se vincular a informações relevantes.
  • Mostrar o impacto de suas alterações: Ativar o realce de alterações para ajudar a identificar o impacto de cada alteração feita no plano de projeto.
  • Produzir gráficos e diagramas de seus dados do projeto: Use o Excel e o Visio para produzir gráficos e diagramas com base nos dados do Project por meio do recurso Relatórios Visuais. Você pode usar facilmente os modelos predefinidos ou definir os modelos de relatório personalizados e compartilhá-los com outros usuários do Project.
  • Criar relatórios com maior eficiência visual com aprimoramentos de calendário e barras de Gantt: Com aprimoramentos no modo de exibição Calendário e a adição de barras de Gantt, você pode criar relatórios com maior eficiência visual.

Comunicar e colaborar com facilidade

A solução EPM aprimora o compartilhamento de informações e a coordenação entre equipes de projeto para melhor participação, relatório de andamento e colaboração.

O Project fornece coordenação aprimorada entre equipes por meio de suas notificações automáticas, da integração com outros programas e pelo acesso ao portal da Web, que permite aos usuários exibir, atualizar e analisar facilmente as informações do projeto.

A integração do Office Project Server com o Windows SharePoint Services permite que você armazene, vincule e compartilhe centralmente questões relacionadas ao projeto, riscos e documentos para o rastreamento colaborativo.

Os recursos incluem:

  • Rastrear documentos e informações relacionados ao projeto usando sites de espaço de trabalho do projeto: A integração do Project Server e do Windows SharePoint Services 3.0 permite que as equipes gerenciem e rastreiem, de modo centralizado, documentos e informações relacionados ao projeto.
  • Relatório de tarefas a partir do Calendário do Outlook ou da pasta Tarefas: Os membros da equipe podem exibir e relatar o andamento de tarefas diretamente de sua pasta Tarefas do Outlook ou do Calendário do Outlook.
  • Rastrear tarefas administrativas e não pertencentes ao projeto usando quadros de horários: Os quadros de horários fornecem a base dessa informação no Project, mas também se estendem além do básico para servir como entrada para sistemas financeiros e análise do andamento. Os usuários podem relatar como usam seu tempo em atividades do projeto e que não estejam relacionadas ao projeto inserindo horas nas tarefas do projeto, tarefas de resumo ou tarefas administrativas não relacionadas ao projeto.
  • Rastrear o status da tarefa separadamente do período útil real: Ao rastrear o status da tarefa, os membros da equipe podem relatar empenho em suas atribuições de tarefa separadamente do período útil real.

EPM versão Enterprise (On-Premises)

  • Funcionalidades
    • Gestão de Demandas
      • Cadastro de Ideias
    • Gestão de Portfólios
      • Biblioteca de Objetivos Estratégicos
      • Priorização dos Objetivos Estratégicos
      • Análise de Portfólio
    • Gestão de Recursos
      • Controle de todos os recursos da organização
      • Sincronização com Active Directory (AD)
    • Gestão de Projetos
      • Criação e gerenciamento de cronograma
      • Atribuição de problemas e riscos vinculados ao projeto
      • Controle de apontamento de horas

EPM versão Foundation (On-Premises)

  • Funcionalidades
    • Gestão de Demandas
      • Cadastro de Idéias
    • Gestão de Recursos
      • Controle de todos os recursos da organização
    • Gestão de Projetos
      • Criação e gerenciamento de cronograma
      • Controle de apontamento de horas

EPM versão Office 365 (Nuvem)

  • Funcionalidades
    • Gestão de Demandas
      • Cadastro de Idéias
    • Gestão de Portfólios
      • Biblioteca de Objetivos Estratégicos
      • Priorização dos Objetivos Estratégicos
      • Análise de Portfólio
    • Gestão de Recursos
      • Controle de todos os recursos da organização
      • Sincronização com Active Directory (AD)
    • Gestão de Projetos
      • Criação e gerenciamento de cronograma
      • Atribuição de problemas e riscos vinculados ao projeto
      • Controle de apontamento de horas

Para as funcionalidades descritas acima, é necessário o Sharepoint On-line + Project On-line

Está previsto na versão Foundation os seguintes recursos:

  • Funcionalidades
    • Gestão de Demandas
      • Cadastro de Idéias
    • Gestão de Recursos
      • Controle de todos os recursos da organização
    • Gestão de Projetos
      • Criação e gerenciamento de cronograma
      • Controle de apontamento de horas

Para as funcionalidades descritas acima, é necessário o Sharepoint On-line

Se caso o ambiente não tenha os requisitos mínimos para a implantação, será necessário agendar uma reunião com um dos nossos especialistas, para a validação do ambiente e elaboração para proposta técnica.

Tabela de referência para licenciamento

Veja mais

Licenciamento On-premisse

*Ptax = dólar do dia do faturamento. Essas campanhas podem sofrer alterações sem aviso prévio.

Outras opções de acesso aos servidores por device:

*Ptax = dólar do dia do faturamento. Essas campanhas podem sofrer alterações sem aviso prévio.

Consulte-nos para conhecer os cenários.

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